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外资代表处设立流程、所需材料、所需费用及常见问题

字号: 2016-05-04 14:34
    外国企业进入中国有两种方式,一种是注册代表处,还有一种是注册外资公司。如何注册代表处是外国企业打算在上海注册代表处首先会思考的问题。

    代表处在工商登记上的规范用语为“常驻代表机构”,日常中又称为“外资代表处”、“外企代表处”或“外商代表处”。代表处注册登记须由专业资质的代理公司代理。誉胜是上海市最早从事注册代表处代理的机构,已经为数千海外企业提供了在上海注册代表处的服务。其旗下上海誉胜注册服务中心,拥有资深顾问数十名,可以解答海外企业在上海注册代表处的各种问题。

    为使大家能对能详细了解如何注册代表处,上海誉胜投资将代表处注册相关情况整理介绍如下:

    一、代表处的作用

    国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场,会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络,为以后正确的投资打下基础。代表处没有注册资本要求,设立、管理较为简单,因而,设立代表处是一个最好的解决办法。

    代表处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

    二、上海外资代表处的优势

    注册手续相对外资公司来说简单快速,由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

    三、上海外资代表处注册条件

    需是国外正式登记的公司,需要存续时间超过两年;需不低于6位数的银行资信证明;且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;根据中国的政府法规,代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

    四、上海外商代表处所需资料

    1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》

    2、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明

    3、外国(地区)企业的章程或者组织协议

    4、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

    5、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

    6、同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

    7、首席代表、代表的简历

    8、代表机构驻在场所的合法使用证明

    9、批准机关的批准文件

    10、其它有关文件、证件

    注意:第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

    五、上海外资代表处营业范围

    外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。

    六、上海外资代表处经营期限和终止

    依据最新的代表处管理规定,代表处注册登记的有效期只有一年。因此,代表处需每年办理延期手续。

    七、外资代表处注册流程

    签署协议,交付定金,签署文件,交付所需资料,工商局网上申请,办理工商登记证、首席代表证,办理组织机构代码证及IC卡,代表处刻章(公章、首席代表章、财务章),办理税务登记,办理外汇登记,统计登记,办理海关登记证。

    八、上海外资代表处证照清单

    登记证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章、统计证、外汇IC卡、海关登记证。

    九、上海代表处注册时间

    30-35个工作日。

    十、上海代表注册费用

    1、政府费用1500元人民币左右。

    2、上海誉胜代理服务费3800元。

    十一、誉胜投资提供的后续服务

    1、上海代表处做账、报税等。

    2、上海代表处变更、延期、注销。

    十二、上海外资代表处税务状况

    总的来说,根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定,代表处将缴纳外资企业收入税及营业税,但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月,这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10%。企业所得税及营业税,在每个季度结束前15天向代表处征收。根据中国相关税法,如果满足一定条件,代表处可以向有关部门申请免税要求。免税必须境外方是从事生产型的公司。如您需要申请,我们很乐意就具体情况与您讨论。

    根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务,具体是按经费支出换算收入征税。公式如下:

    收入=经费支出/(1-10%-5%)

    营业税=收入*5%

    所得税=收入*10%*30%

    如您在注册公司及其它投资方面还有疑问,可以致电上海誉胜注册服务中心。上海誉胜注册服务中心有15年注册公司服务经验,帮助数万客户解决上海注册公司各种疑难问题。

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责任编辑:誉胜

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