1、 格式的重要性

法律是严肃的，法律文件当然也是。严肃不仅体现在语言、内容上，文件格式是其中首要，而且非常重要的一方面。在法律翻译中，译文格式的好坏，占整个翻译的比重是很大的。有时，如果不按照原文格式排版，会让客户无法看懂译文。所以首先要把格式调整好。

2、 具体步骤

第一步 ：如何与原文保持一致？：

第一种情况 ： 1 ） 原文为 word 等可编辑文档的：（如果是用翻译软件进行翻译，则不存在这一问题）

a) 将原文另存为一个新的文档（目的：保留原文，已备翻译完毕后自己校对）；

b) 在该段后面或者前面（视个人习惯）翻译后，将原文删除。

这样做的好处： 如果没有使用翻译软件，这样做可以保留原文格式，部分省却翻译后排版。

第二种情况： 2 ）原文为 pdf 文档的，格式上就比较麻烦一些。

a) 可以转化，且转化后效果比较好的保留了原文格式的，按上述第一种情况的步骤翻译即可。

b) 可以转化，但转化后效果没有较好保留原文格式的，翻完后要按照原文再进行排版。

c) 不能转化的，只能自己在 word 文档中输入译文。翻译完后，或者在翻译过程中（视个人情况而定）按照原文格式排版。

第二步 ：翻译完以后的格式调整。

1） 统一字体 （整个稿件的字体，大小，颜色等等方面）

有出现过以下情况：从哪个网站上拷贝下来的内容（词汇或者特定名称），颜色是红色等其他颜色，字体也不一样，却没有与全文统一。

2） “两端对齐”（正文内容）

3） “标尺”：如果是 pdf 转化的纯文本文档，可能还需要用“标尺”来调整页面的内容（主要是，页边距，表格等）

4） 其他 ：其他方面的格式调整，就看自己了。核心是：稿子要整洁，漂亮。

3、 注意事项：

3.1. E-C: paragraph, article, section 都可能表示“条”，根据上下文确定具体含义

3.1.1. Paragraph:

举例：

9. RIGHT OF TERMINATION BY Party B

(a) PARTY B shall have the right to terminate this Agreement, upon 15 days written notice to Party A if:

(i) …………………… ;

(ii) ……………………..

(iii) ………………………; or

(iv) …………………….

(b) Upon termination of the Contract under this Paragraph 9 in any Contract Year, Party A shall accelerate and immediately pay to PARTY B any unpaid Guaranteed Minimum Compensation and unpaid Royalty Payment, whether or not the date for such payment has occurred… ………….

3.1.2. Section:

举例 ：

Section 21

Governing Law

21.1 The validity, interpretation and performance of this Agreement shall be exclusively determined in accordance with the laws of [ ].

例 1 S ub ject to the ter m s and conditions o f th i s Agreement (includin g , without li m itation, Article 3 ), the Licensing Ad m inistrator hereby grants to Licensee who (i) ***** (ii) ********. NO OTHER LICENSE IS GRANTED IN T H IS SECTION 2.5 , BY IMPLICATION OR OTHERWISE.

3.2. C-E: 汉语中大写“一、”的英译。

（如果有人问如何翻译，回答：看上下语境。提供两种选择：大写罗马数字；用表示“条”的英文单词代替。）

3.3. 合同中目录的翻译（一般大的合同中才会出现）：

1) 错误做法： 在原稿目录上面直接翻译。

原因： 这样的合同中，目录多为自动生成格式，有对应页码。直接在原稿目录上翻译的话，页码就对应不上，这样翻出来也没有意义。

2) 正确做法：

a. 译文完成后，自动生成目录（ 推荐 ）

b. 译文中不加目录（ 不推荐）

3.4. word 中表格的使用：

1) 原文中签字部分的双方或者几方当事人是并排排列，但一行内放不下的情况。

举例：

甲方：北京京都会计师事务所 乙方： 有限责任公司

代表签字： 代表签字：

3.5. 页眉、页脚、脚注 / 尾注 （与发稿人确认，有的不要求翻译）等，如果有的话，也要翻译。

1) 页眉

Pdf 或者扫描文件翻译中，同一文档有不同页眉的，如何处理。

2) 页脚

A) 页脚中的“ Page * of * ”，“第 * 页 共 * 页”要翻译。

B) 页脚中的“ G:\6878\2005\32404\Report\Spec\Main Con - Precast Concrete Unit.doc ”类似表述，不需要翻译。

原因 ： 此为律所或者公司存放该文件的地址，翻了，客户反到迷惑。

3) 脚注 / 尾注的插入和翻译

a. 错误做法： 自己在正文中插入数字，将数字设置成上下标，然后在页面最下端（或者文章最后）输入脚注 / 尾注正文的译文，将字体调至相应字号。

b. 正确做法： word 有脚注 / 尾注插入功能，自动插入即可， word 会自动编号。